Telefonkommunikation passend zur Kanzlei
Begrüßung, Warteschleife und Anrufbeantworter sollten sprachlich zusammenpassen. Ein einheitlicher Ton stärkt den professionellen Eindruck bei jedem Anruf.
Seriös und verbindlich erreichbar
Professionelle Telefonansagen für Kanzleien
Eine professionelle Kanzleiansage begrüßt Mandantinnen und Mandanten verbindlich, überbrückt kurze Wartezeiten und kommuniziert Bürozeiten oder Rückrufmöglichkeiten klar.
✓Für Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare
✓Seriöse professionelle Stimmen
✓Kanzleiname und Bürozeiten individuell
Eigene Texte professionell produzieren
Namen, Fachbegriffe, Durchwahlen und Erreichbarkeiten werden nach Ihrer Vorlage eingesprochen. Optional ergänzt ein dezentes GEMA-freies Musikbett die Ansage.
Die wichtigsten Telefonsituationen
Eine passende Ansage für jeden Kontakt.
Stimmen Sie Begrüßung, Wartezeit und Nichterreichbarkeit aufeinander ab – für einen durchgängig professionellen Auftritt.
Professionelle Begrüßung
Nennen Sie den Kanzleinamen und vermitteln Sie vom ersten Moment an einen seriösen, verbindlichen Eindruck.
Warten & Weiterleiten
Informieren Sie Mandantinnen und Mandanten während der Verbindung zu einem Ansprechpartner oder Dezernat.
Außerhalb der Bürozeiten
Kommunizieren Sie Erreichbarkeit, Rückrufmöglichkeiten und Hinweise für fristgebundene Angelegenheiten klar.
Urlaub & Feiertage
Weisen Sie auf geänderte Bürozeiten, Vertretungen und den nächsten regulären Arbeitstag hin.
Textbeispiel
So könnte Ihre Telefonansage klingen.
„Herzlich willkommen in unserer Kanzlei. Vielen Dank für Ihren Anruf. Wir verbinden Sie in wenigen Augenblicken mit dem nächsten freien Ansprechpartner. Bitte bleiben Sie kurz in der Leitung.“
Firmennamen, Sprech- oder Bürozeiten, Vertretungen und Kontaktwege passen wir individuell an Ihre Anforderungen an.
- 01Text übermittelnSie senden uns Ihren Wunschtext oder die benötigten Angaben.
- 02Stimme auswählenSie bestimmen die passende professionelle Sprecherstimme.
- 03Dateien erhaltenSie erhalten Ihre fertige Ansage als MP3 und WAV.
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